XRechnung prüfen – mit den offiziellen KoSIT-Regeln

So prüfen Sie eine XRechnung

1. 1Ziehen Sie die XRechnung-Datei in das Feld oben oder wählen Sie sie per Klick aus.
2. 2Die Syntax (UBL oder CII) wird automatisch erkannt, die passenden Regelwerke werden angewendet.
3. 3Lesen Sie den Prüfbericht: zuerst Fehler, dann Warnungen, jeweils mit Regel-ID, Meldung, XPath und markiertem XML-Ausschnitt.
4. 4Korrigieren Sie die Ursache in der Software, die die Rechnung erzeugt hat, exportieren Sie neu und prüfen Sie die neue Datei erneut.
5. 5Für eine lesbare Fassung wechseln Sie zur Rechnungsansicht und drucken oder speichern sie als PDF.

Für wen sich die Prüfung lohnt

Rechnungssteller. Nach § 27 Abs. 38 UStG endet die Übergangsfrist für Papier- und sonstige Rechnungen im inländischen B2B-Verkehr am 31. Dezember 2026. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem Gesamtumsatz von mehr als 800.000 Euro im Vorjahr E-Rechnungen ausstellen, ab dem 1. Januar 2028 alle. Ausgenommen bleiben Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro (§ 33 UStDV) und Kleinunternehmer (§ 34a UStDV). Wenn Ihre Software demnächst XRechnungen erzeugen soll, testen Sie die Ausgabe jetzt.

Rechnungsempfänger. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Sie E-Rechnungen empfangen können. Eine fehlerhafte Datei stört die automatische Verarbeitung, und eine Korrektur lässt sich vor der Buchung leichter anfordern als danach. Für den Vorsteuerabzug kommt es zudem darauf an, dass die Rechnung die Pflichtangaben enthält.

Eine Verschiebung der Stufe 2027 wird unter anderem vom ZDH gefordert; Stand Oktober 2026 ist keine Verschiebung beschlossen. Mehr dazu im Leitfaden zur E-Rechnung in Deutschland.

Welche Regeln geprüft werden

Diese Kombination entspricht der offiziellen Konfiguration des KoSIT-Validators vom 31. August 2026. Die verwendeten Versionen stehen oben in jedem Prüfbericht – so ist nachvollziehbar, gegen welchen Regelstand geprüft wurde.

So lesen Sie den Prüfbericht

Die Befunde sind nach Schwere sortiert. Fehler bedeuten, dass die Datei nicht konform ist und so nicht versendet werden sollte. Warnungen weisen auf zulässige, aber fragwürdige Angaben hin. Zu jedem Befund sehen Sie:

• die offizielle Regel-ID, etwa BR-DE-15
• den unveränderten Meldungstext aus dem Regelwerk
• die Fundstelle als XPath
• den betroffenen XML-Ausschnitt, farbig hervorgehoben
• für rund 60 häufige Regeln eine verständliche Erklärung mit Korrekturvorschlag

Häufige Fehler

• BR-DE-15 – Käuferreferenz (BT-10) fehlt. Bei öffentlichen Auftraggebern ist das die Leitweg-ID, im B2B die vom Kunden vorgegebene Referenz. Fragen Sie im Zweifel beim Kunden nach.
• BR-DE-1 – keine Zahlungsanweisungen (BG-16). Die XRechnung verlangt Angaben zum Zahlungsmittel, auch wenn bereits bezahlt wurde.
• BR-DE-2 – Kontaktangaben des Verkäufers (BG-6) fehlen. Erwartet werden Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
• BR-DE-23 – als Zahlungsart ist Überweisung angegeben, die Angaben zur Überweisung (IBAN) fehlen oder sind unvollständig.
• BR-CO-10 / BR-CO-15 – die Summen stimmen nicht: Die Summe der Positionsnettobeträge oder der Bruttobetrag weicht von den angegebenen Werten ab. Häufig ein Rundungsproblem auf Positionsebene.

Datenschutz

Die Prüfung läuft vollständig in Ihrem Browser. Die Rechnung wird nicht hochgeladen, eine Verarbeitung auf einem Server findet nicht statt. Netzwerkanfragen gehen nur an diese Seite und an die offiziellen Regeldateien, die für alle gleich sind. Gespeichert wird nichts; mit dem Schließen des Tabs sind die Daten verworfen. Ein Konto brauchen Sie nicht – auch Rechnungen mit personenbezogenen Daten können Sie also bedenkenlos prüfen.

Häufige Fragen

Quellen

1. § 27 UStG, Abs. 38 – Übergangsregelungen (abgerufen am 2026-10-28)
2. BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025 zur obligatorischen E-Rechnung (abgerufen am 2026-10-28)
3. § 34a UStDV – Rechnungen von Kleinunternehmern (abgerufen am 2026-10-28)
4. KoSIT – XRechnung-Schematron (GitHub) (abgerufen am 2026-10-28)
5. CEN/TC 434 – EN-16931-Validierungsartefakte (abgerufen am 2026-10-28)