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invoiceprobe

Peppol-Rechnungen prüfen

Prüfen Sie eine Rechnung oder Gutschrift im Format Peppol BIS Billing 3.0, bevor Sie sie an Ihren Access Point übergeben, oder lesen Sie eine empfangene Rechnung.

E-Rechnung hier ablegen

XML (XRechnung, Peppol BIS, UBL, CII) oder PDF mit eingebettetem XML (ZUGFeRD, Factur-X)

Keine Datei zur Hand? Beispiel öffnen:

  • Nichts wird hochgeladen – die Datei wird in diesem Browser-Tab gelesen
  • Offizielle Regeln EN 16931 (CEN) und XRechnung (KoSIT)
  • Jeder Fehler verständlich erklärt, mit Lösung

So prüfen Sie eine Peppol-Rechnung

  1. 1Ziehen Sie die UBL-XML-Datei in das Feld oben oder wählen Sie sie per Klick aus.
  2. 2Das Format wird automatisch erkannt; Peppol BIS Billing 3.0 an den Customization- und Profile-IDs.
  3. 3Lesen Sie den Bericht: Schemafehler, Befunde zur EN 16931 und die Peppol-Bereitschaftsprüfungen, jeweils mit Fundstelle und Erklärung.
  4. 4Korrigieren Sie die Daten in Ihrer Software, exportieren Sie neu und prüfen Sie erneut. Die verbindliche Peppol-Prüfung erfolgt beim Versand über Ihren Access Point.

Peppol in Belgien und anderswo

In Belgien müssen umsatzsteuerpflichtige Unternehmen seit dem 1. Januar 2026 untereinander strukturierte elektronische Rechnungen austauschen. Standardformat ist Peppol BIS Billing 3.0; andere strukturierte Formate sind nur nach Vereinbarung möglich. Für Unternehmen, die rechtzeitig Vorkehrungen getroffen hatten, galt in den ersten drei Monaten 2026 eine Toleranzfrist. Inzwischen drohen Bußgelder von 1.500 Euro beim ersten, 3.000 Euro beim zweiten und 5.000 Euro bei jedem weiteren Verstoß. Mehr im Leitfaden zu Peppol in Belgien.

Auch in Deutschland ist Peppol ein Übermittlungsweg, vor allem für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Für deutsche Lieferanten mit belgischen Kunden ist das Format daher doppelt relevant. Weitere Peppol-Länder sind etwa die Niederlande, Norwegen, Schweden und Dänemark.

Was geprüft wird

  • UBL-2.1-Schema – die Datei ist wohlgeformt und strukturell gültig
  • Kernregeln der EN 16931 – das vollständige Regelwerk von CEN/TC 434 (Validierungsartefakte 1.3.16) mit Rechen-, Steuer- und Codelistenregeln
  • Peppol-Bereitschaftsprüfungen aus eigener Umsetzung: Endpoint-IDs von Verkäufer und Käufer mit Schema-Kennung (in Belgien z. B. 0208 für die Unternehmensnummer), Customization- und Profile-ID für Peppol BIS Billing 3.0 sowie Käuferreferenz oder Bestellreferenz

Was fehlt – und warum

Das offizielle Regelwerk von Peppol BIS Billing 3.0 (die PEPPOL-EN16931-R*-Regeln und die länderspezifischen Regeln) ist nicht enthalten. OpenPeppol veröffentlicht es ohne offene Lizenz; wir dürfen es daher nicht in einem Werkzeug weitergeben, das in Ihrem Browser läuft. Unsere Bereitschaftsprüfungen decken einige derselben Punkte ab, ersetzen das offizielle Regelwerk aber nicht.

Praktisch heißt das: Ihr Peppol-Access-Point prüft jedes Dokument beim Versand gegen die offiziellen Regeln. Nutzen Sie dieses Werkzeug, um EN-16931-Fehler und offensichtliche Peppol-Lücken früh zu finden; verbindlich ist die Prüfung beim Access Point.

Den Bericht lesen

Jeder Befund zeigt die Regel-ID (offizielle IDs bei Schema und EN 16931, deutlich gekennzeichnete eigene IDs bei den Bereitschaftsprüfungen), die Meldung, die Fundstelle als XPath und den markierten XML-Ausschnitt. Für rund 60 häufige Regeln gibt es eine Erklärung mit Korrekturvorschlag.

Kein Access Point, kein Versand

Für Versand und Empfang über Peppol brauchen Sie einen zertifizierten Access Point, meist über Ihre Buchhaltungssoftware oder einen Dienstleister. Dieses Werkzeug verbindet sich nicht mit dem Peppol-Netz.

Datenschutz: Die Datei wird ausschließlich in Ihrem Browser gelesen und geprüft. Sie wird nicht hochgeladen, eine Verarbeitung auf einem Server findet nicht statt. Netzwerkanfragen betreffen nur diese Seite und die offiziellen Regeldateien, die für alle gleich sind. Es wird nichts gespeichert; mit dem Schließen des Tabs sind die Daten verworfen. Ein Konto ist nicht nötig.

Häufige Fragen

Ist das ein offizieller Peppol-Validator?

Nein. Geprüft werden das UBL-Schema, die vollständigen EN-16931-Regeln und einige eigene Peppol-Bereitschaftsprüfungen. Die offiziellen OpenPeppol-Regeln sind nicht enthalten, weil sie nicht unter einer offenen Lizenz stehen.

Hier fehlerfrei, beim Access Point abgelehnt – woran liegt das?

Vermutlich an einer offiziellen Peppol-Regel, die dieses Werkzeug nicht enthält. Die Fehlermeldung des Access Points nennt die Regel; korrigieren Sie die Daten und senden Sie erneut.

Kann ich eine XRechnung über Peppol versenden?

Das hängt vom Empfänger und Ihrem Access Point ab. Prüfen lässt sich die XRechnung mit dem XRechnung Validator; versenden können Sie sie hier nicht.

Was ist die Endpoint-ID?

Die Peppol-Adresse von Verkäufer oder Käufer, angegeben mit einer Schema-Kennung. In Belgien ist die Unternehmensnummer mit Schema 0208 üblich. Ohne gültige Endpoint-ID kann das Dokument nicht zugestellt werden.

Werden Gutschriften unterstützt?

Ja, Rechnungen und Gutschriften in Peppol BIS Billing 3.0 werden gleichermaßen geprüft.

Quellen

  1. einvoice.belgium.be – Toleranzfrist in den ersten drei Monaten 2026 (englisch) (abgerufen am 2026-10-28)
  2. einvoice.belgium.be – FAQ zu Sanktionen (englisch) (abgerufen am 2026-10-28)
  3. OpenPeppol – Peppol BIS Billing 3.0 (abgerufen am 2026-10-28)
  4. CEN/TC 434 – EN-16931-Validierungsartefakte (abgerufen am 2026-10-28)

Zuletzt geprüft am 28. Oktober 2026